Tiêu chuẩn nội – ngoại thất xuất khẩu – Phần 2

Trong hầu hết nhiều trường hợp, các sản phẩm nội ngoại thất trước khi xuất qua nước ngoài phải được bên mua hàng (hoặc đơn vị ủy quyền/đại diện) kiểm tra và thẩm định mẫu trước khi sản xuất hàng loạt và kiểm tra tính đồng nhất trong sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn BSEN581.

Do đặc điểm hàng hóa cồng kềnh và xuất khẩu đi các nước xa địa lý, do đó bên cạnh các yếu tố về chất lượng, thẩm mỹ thì việc tính toán kết cấu, thiết kế của sản phẩm sao cho chi phí đóng gói, vận chuyển tối ưu cũng là một vấn đề rất quan trọng mà các nhà sản xuất phải tính đến. Điều này đòi hỏi kinh nghiệm và năng lực cao của đội ngũ thiết kế/kỹ thuật trong việc lường trước các tình huống và đưa ra phương án sản xuất tối ưu nhất.

1. Các phương án kết cấu:

1.1. Lắp ráp (K/D Knock Down):

Cho phép sản phẩm được tháo rời, gấp gọn trong kích thước thùng carton nhỏ và an toàn nhất có thể, kèm với hướng dẫn lắp ráp (AI Assembly Instruction) và túi phụ kiện tương ứng.
Thường áp dụng cho để đóng gói trọn bộ/món sản phẩm vào 1 thùng carton.

1.2. Xếp chồng (Stackable):

Thường được sử dụng cho sản phẩm ghế ăn. Nhà sản xuất phải tính phương án xếp chồng được rất nhiều ghế vào 1 khối lớn và chất trên Pallet

1.3. Xếp khít các sản phẩm nhỏ lọt lòng vào trong sản phẩm lớn của cùng 1 bộ sản phẩm:

Thường áp dụng cho các bộ sofa lớn, theo đó các ghế nhỏ và bàn sofa sẽ được tính toán kích thước và kết cấu sao cho đặt vào lọt lòng trong băng ghế dài của sofa. Như vậy trọn bộ sofa 4 món (1 ghế dài, 2 ghế đơn, 1 bàn) được đóng gói vào trong 1 thùng có kích thước của băng ghế dài là đủ.

Đây là 1 trong 3 kiểu kết cấu, đóng gói phổ biến, bên cạnh việc tối ưu chi phí, kết cấu này còn giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn nhờ việc đóng gói chặt trong thùng, giảm phần thể tích thùng rỗng.

Ngoài ra, do xu hướng bán hàng thương mại được tử (Mail order) ngày càng được ưa chuộng, nên các công ty mua hàng còn yêu cầu thêm việc đóng gói theo các tiêu chuẩn droptest 1A/2A/3A, hay đóng gói MOP (Mail Order Packing), mỗi loại tiêu chuẩn được test theo những tiêu chí khác nhau, cơ bản là đảm bảo sản phẩm bên trong được an toàn, nguyên vẹn sau quá trình test thả rơi thùng theo các tiêu chí cụ thể. Theo đó, nhà sản xuất phải sử dụng các vật liệu mút xốp, thanh V carton cứng, foam dày, PE quấn lót, thùng carton 5 lớp với định lượng cao… để đảm bảo sự an toàn của sản phẩm (đặc biệt là sản phẩm vật liệu kính, gỗ…) trong quá trình vận chuyển đường xa và vận hành lưu kho/bán hàng thương mại điện tử.

2. Luôn sử dụng nguồn nguyên vật liệu có nguồn gốc, xuất xứ, có bảo hành cụ thể:

Do yêu cầu khắt khe về chất lượng của các nước nhập khẩu, nên đối với ngành nội ngoại thất xuất khẩu, tất cả các nguyên vật liệu chính được sử dụng để sản xuất thành phẩm luôn phải có hóa đơn, bảo hành kèm với các chứng chỉ test về tiêu chuẩn chất lượng nguyên liệu (ví dụ tiêu chuẩn Test REACH là tiêu chuẩn về sự an toàn môi trường của nguyên vật liệu cho người sử dụng; tiêu chuẩn test UV là tiêu chuẩn về độ bền màu của sản phẩm theo thời gian sử dụng ngoài trời… thường áp dụng cho vải nệm, dây đan, sơn bề mặt…các tiêu chuẩn này được test dựa vào bốc mẫu thành phần nguyên vật liệu và test trong phòng thí nghiệm có chức năng kiểm định chất lượng được quốc tế công nhận.

Đối với vật liệu gỗ thì còn thêm yêu cầu về chứng nhận FSC (Forest Safe Certificate) để đảm bảo rằng nguồn nguyên liệu gỗ sử dụng để sản xuất có nguồn gốc hợp pháp rõ ràng, không gây phá hoại rừng.

Tùy vào loại sản phẩm, đặc điểm/công năng sử dụng và yêu cầu cụ thể của từng khách hàng mà thời gian bảo hành sản phẩm sẽ khác nhau. Thông thường thời gian bảo hành của dòng sản phẩm bàn ghế là 02 -03 năm, đối với các sản phẩm phụ kiện như chậu cây, giỏ hoa, lồng đèn… sẽ là 12-18 tháng.

3. Sự đồng nhất về kiểu dáng, thẩm mỹ, chất lượng:

Sản phẩm xuất khẩu được sản xuất theo lô sau khi khách hàng đã duyệt mẫu thực tế. Dựa vào sản phẩm mẫu được xác nhận giữa khách hàng và nhà sản xuất, các sản phẩm được sản xuất theo lô của cùng đơn hàng sẽ được kiểm định, đánh giá chất lượng bằng cách đo đạc, kiểm tra tỉ lệ 15-30% mẫu/tổng số lượng lô hàng một cách chi tiết từng yếu tố bởi Người kiểm hàng do Khách hàng chỉ định, hàng được kiểm và đạt, được dán tem “QC Passed” (đạt tiêu chuẩn chất lượng) mới được phép đóng gói và lên hàng chờ xuất bởi lịch book tàu do khách hàng quyết định.

Với kinh nghiệm sản xuất nội – ngoại thất xuất khẩu, Cosy Furniture tự tin đáp ứng các tiêu chuẩn trên ngay cả đối với các đơn hàng nội địa.